U všetkých dobrovoľníkov sa očakáva, že sa dostavia na preteky v piatok poobede, tak aby stihly veľmi dôležitý večerný briefing.
Hneď po príchode na preteky vyhľadajte svojeho Koordinátora a ohláste sa mu. Dozviete sa kde sa parkuje, kde je kemp pre dobrovoľníkov, kedy a kde sa bude konať večerný briefing pre všetkých dobrovoľníkov. Na tomto briefingu sa okrem iného dozviete svoje zaradenie, kde budete pracovať v akej smene a časovú postupnosť vašej činnosti na nasledujúci deň.
Všetci dobrovoľníci budú musieť podpísať a odovzdať Reverz. Váš dobrovoľnícky koordinátor Vám pošle e-mail s aktuálnymi inštrukciami ohľadne pretekov prípadne parkovacie povolenie atď. Nezabudnite si so sebou prinieť Reverz. Všetka komunikácia pred pretekami sa uskutoční prostredníctvom e-mailu.
Ako dobrovoľník je nevyhnutné, aby ste prišli na svoju smenu včas a aby ste mohli zostať až do konca vašej smeny. Mnohokrát vás naši zamestnanci musia prepraviť na trasu a ak meškáte, alebo potrebujete opustiť svoj post skorej, môže to negatívne ovplyvniť správnu realizáciu pretekov. Úspech závodu závisí aj od toho, že sa každý dobrovoľník zaviazal sľubom, že príde.